(一)来访与接待管理
负责公司所有来访人员(客户、面试者、合作伙伴、访客等)的接待工作,严格执行来访登记制度,询问来访事由、核实身份后,及时引导至对应部门或人员,提供茶水、休息指引等服务,维护公司第一形象,展现良好的商务礼仪。
(二)电话与通讯管理
接听公司总机电话,准确记录来电信息、重要留言,及时转接至相关部门或个人,杜绝漏接、错接情况;负责电话铃声、通话秩序管理,避免私人电话占用工作线路,协助处理简单的电话咨询事宜。
(三)行政事务协助
1. 负责公司快递、信件、包裹、报刊杂志的收发、登记、分类与分发,对接快递服务商,及时处理快递异常情况,定期整理快递台账;
2. 管理会议室预约,协调场地使用安排,提前检查会议设备(投影仪、麦克风、音响等)是否正常,准备会议所需茶水、资料,会后及时整理会场、归还物资;
3. 协助行政部门完成办公用品的采购、入库、领用登记,定期盘点库存,及时上报物资短缺情况,合理控制办公成本;
4. 负责前台区域及公共接待区的环境维护,保持整洁、有序,定期检查绿植养护、宣传资料摆放、办公设备清洁等情况。
(四)后勤与事务协调
1. 协助办理员工入职、离职相关行政手续,如工牌制作、门禁权限开通/注销、入职资料归档等;
2. 维护办公区域基础设施(空调、打印机、饮水机、门禁等),发现故障及时联系维修人员处理,做好维修记录;
3. 协助组织公司员工团建、年会、培训等集体活动,做好前期筹备、现场协助及后期收尾工作;
4. 完成上级交办的其他行政辅助工作,如文件复印、扫描、归档,数据统计汇总,简单通知、纪要撰写等。
广州东建电子商务有限公司成立于2025年12月28日,公司坐落在广东省,详细地址为:广州市白云区大源街锦石三路33号之十三7楼C312经国家企业信用信息公示系统查询得知,广州东建电子商务有限公司的信用代码/税号为MAK47XTG01,法人是谈华洪,注册资本为8000.000000万人民币,企业的经营范围为:互联网销售(除销售需要许可的商品)技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广软件开发网络技术服务信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务)电子产品销售计算机软硬件及辅助设备零售家用电器销售针纺织品销售日用品销售文具用品零售箱包销售办公用品销售户外用品销售五金产品零售