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    前台文员

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  • 法律规定:招聘单位无权收取求职者任何费用。
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  • 学历不限 / 经验不限 / 性别不限 / 年龄不限
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  • 广州市白云区
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职位描述 面试评价(0) 公司简介
(一)来访与接待管理
负责公司所有来访人员(客户、面试者、合作伙伴、访客等)的接待工作,严格执行来访登记制度,询问来访事由、核实身份后,及时引导至对应部门或人员,提供茶水、休息指引等服务,维护公司第一形象,展现良好的商务礼仪。
(二)电话与通讯管理
接听公司总机电话,准确记录来电信息、重要留言,及时转接至相关部门或个人,杜绝漏接、错接情况;负责电话铃声、通话秩序管理,避免私人电话占用工作线路,协助处理简单的电话咨询事宜。
(三)行政事务协助
1.  负责公司快递、信件、包裹、报刊杂志的收发、登记、分类与分发,对接快递服务商,及时处理快递异常情况,定期整理快递台账;
2.  管理会议室预约,协调场地使用安排,提前检查会议设备(投影仪、麦克风、音响等)是否正常,准备会议所需茶水、资料,会后及时整理会场、归还物资;
3.  协助行政部门完成办公用品的采购、入库、领用登记,定期盘点库存,及时上报物资短缺情况,合理控制办公成本;
4.  负责前台区域及公共接待区的环境维护,保持整洁、有序,定期检查绿植养护、宣传资料摆放、办公设备清洁等情况。
(四)后勤与事务协调
1.  协助办理员工入职、离职相关行政手续,如工牌制作、门禁权限开通/注销、入职资料归档等;
2.  维护办公区域基础设施(空调、打印机、饮水机、门禁等),发现故障及时联系维修人员处理,做好维修记录;
3.  协助组织公司员工团建、年会、培训等集体活动,做好前期筹备、现场协助及后期收尾工作;
4.  完成上级交办的其他行政辅助工作,如文件复印、扫描、归档,数据统计汇总,简单通知、纪要撰写等。
公司信息
电子商务 国有企业 50~200人 广东省.广州市
微信招聘
广州东建电子商务有限公司
公司职位